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各教学单位：

临近学期末，课程教学工作已进入尾声。为加强教学管理、规范期末教学和考试工作，通知如下。

一、加强教学运行秩序管理

课堂教学要严格按照教学计划和课程安排进行，要上足学时，不得提前结课、提前考试、提前放假。各单位应加强学期末的课堂教学监督，严格按照《教学工作规程》、《关于进一步加强教学秩序管理的通知》等文件的要求，加大督查力度，确保期末教学工作规范、有序。

二、提高对期末考试工作的认识

期末考试涉及学生数多、教师数多，时间跨度长，属于问题易发环节。做好期末考试管理是保证教学秩序稳定的必要条件，各教学单位应进一步提高认识，以对学生、对教师、对学校高度负责的态度，高度重视考试组织与管理工作，要健全机构、完善制度、明确职责，做到宣传到位、贯彻到位、落实到位，确保考试工作严肃认真、规范有序开展，确保学校教学工作平稳有序。

三、加强期末考试的组织领导

学校成立本科期末考试工作领导小组，由分管校长任组长，成员由教务处处长、学院院长和教学部主任组成。领导小组负责统筹指导期末考试工作。

教务处成立由处长任组长、分管处长和相关科室人员任成员的学校考试工作小组。负责考试的组织协调工作。

学院要成立以院长为组长的考试工作小组，成员要包括院、系相关领导、教研室负责人等，各项工作要落实具体责任人；要成立有教师和学生参加的考试监督小组，负责监督考试组织过程。考试工作小组要在考前召开专门会议，部署落实各项具体工作。切实加强考试工作的组织与管理，端正考试风气，严肃考试纪律。

四、严格考试程序，做好考务工作

期末考试工作要严格按照《伟德国际victor1946本科考试工作条例(试行)》（以下简称“条例”）和《伟德国际victor1946学生考试违规认定与处理办法》等有关规定开展。

（一）时间安排

“考查”课程一般在课程的最后一周安排随堂考查作为期末考核；“考试”课程公共课考试安排在第19周进行，专业课考试一般安排在第20周进行，学院可在第19周与公共课考试不冲突的时间安排专业课考试。

学院要合理安排专业课的考试进度，不要过于集中，既利于学生复习巩固教学内容、又便于控制离校时间；各班级最后一场考试的日期不得早于第20周周四。在与考试不冲突的前提下，学院也可以安排其他教学活动，不得安排学生过早离校。

（二）系统排考要求

公共课考试考场由教务处负责安排，专业课考试考场由各学院负责安排，均必须通过教务系统编排考场，第18周内完成，以便学生查询。学生可在第18周周末登录教务系统，在考务管理模块查询具体安排。

（三）学生考试资格

学院要严格做好考试资格审查，要求如下：

1.根据《普通高等学校学生管理规定》和《伟德国际victor1946学生管理规定》，未缴纳学费者，学校不予注册，学生没有资格参加考试。学生交齐学费后，允许申请随交费时的开课年级参加考试。请学院向财务处查询欠费名单。

2.不允许选课名单之外的学生参加考试。本学期已经开始实行学分制收费，选课结果与学分学费直接相关，学院安排考试务必以选课结果为依据，不应使用其他名单（如学籍班级名册）。如有学籍异动未正常办理等异常情况，请向教务处提交书面说明。

3.缺课达课程总学时三分之一者，或缺作业、实验报告达本学期三分之一者，不得参加该门课程的考试。

4.学生因故不能参加正常考试，除紧急情况外，须至少于考试前一天通过教务系统提交缓考申请，缓考申请由学生所在学院辅导员和教学院长审批。请在审批时务必核实学生的实际情况，因事缓考者应上传相关事情证明材料、请假条，因病申请缓考者须同时上传医院诊断证明，没有正当理由的不允许批准缓考（各类材料必须拍照上传）。考试开始后提交的申请、证明无效。

5.修读双专业双学位的学生，两专业的专业课考试时间冲突时，一般应参加第一专业的考试，第二专业的考试申请缓考。缓考申请仍由学生所在学院负责审批，学生申请时应上传二专业开课单位签署意见的缓考申请表。涉及两个单位的课程冲突时，开课单位也可以提供考试安排表供审批单位判断。

6.已结业学生和参军符合条件的学生如申请参加考试，可最迟于第18周周五前，向教务处提交考试申请，教务处予以增加待录入成绩数据并安排公共课考场，专业课考场由学院安排。

（四）命题环节

有条件的单位，要使用题库命题。不使用题库的，要严格按照“条例”规定组织命题。试卷印刷要使用统一格式的试题纸和答题纸。跨两校区的课程，试题要一致。

请公共课开课单位继续完善试卷库，将所出试卷及时提交给教务处，由教务处组织印刷。提交试卷时请使用教务处制作的专用信封和封条，专用信封上要有出题人、审核人、单位负责人签字。专业课出卷制卷时也要按此要求严格审核保密机制。

（五）考场布置

学院要周密布置考场，实行单人单桌，拉开距离，可随机抽号入座或按学号顺序就坐，杜绝随意就坐现象。有条件的单位可以打印固定座号标签。考试场所的卫生要做到地面、桌面、桌洞、黑板四清。

（六）监考和收发卷

要根据考场考生数合理安排一定数量的监考教师，每考场至少两人。监考教师要严格按照监考要求规范工作，认真核查考生身份，组织考生签到，严格控制考场秩序，一般应一前一后站立监考，不得在考场内做与监考无关的事情。

监考教师要明确提醒考生，考试答题内容写在装订线以外，姓名、学号等考生信息写在装订线以内。各项内容要填写完整无误，否则试卷作废、按零分计。英语考试涂答题卡时，要按要求填写姓名、学号等各项信息，不涂或涂错者该卡作废，按零分计。务必提醒考生切不可在答题卡非指定书写区域标注座号等任何标记（如果有必要，可以在姓名后写座号，且不可超出指定空格线）。

每场考试完毕，监考员要认真清点试卷的份数与考试人数是否相符，认真填写考场记录。将试卷按学号由小到大排列，带回学院考务室装订。

（七）试卷装订和保管

试卷要用统一的密封纸、密封条装订成册，原则上只装订答题纸的每册约50份，试卷和答题纸一并装订的每册约30份，按以下顺序装订：①外层为统一格式的试卷封面；②考场记录；③答案和评分细则；④试卷分析；⑤成绩单；⑥空白试卷；⑦学生答卷。密封后及时送交开课单位（考生名单不得装订、需单独送交开课单位存档）。

试题（非答题纸）回收以后，由监考学院负责简单打包，留存至少四个月（补考结束后），以备复查。

（八）阅卷与成绩录入

1.各单位要认真组织阅卷工作。除使用网络阅卷或机考的课程外，必须组成阅卷小组，流水作业，集体批阅。

2.要严格阅卷评分、分数合成等工作环节，按照评分标准，公正、公平、科学地评阅试卷，所评定的成绩应客观真实地反映学生的学习情况。卷面上题首、卷首分数必须一致，阅卷人、复核人等签字要规范。

3.阅卷结束后,教研室要及时做出试卷分析并填写《伟德国际victor1946试卷分析统计表》，将试卷分析表与学生成绩单贴于试卷册封面内侧，并将试卷分析情况报告院长（主任）。

4.要健全考试档案。各单位要组织人员对试卷进行抽查，并填写《伟德国际victor1946试卷抽查情况分析表》。学校将抽查试卷批阅、装订和试卷分析情况。批阅后的试卷按本科评估要求装订后在阅卷单位保留至学生毕业后一年。

5.课程考核成绩应由期末考试成绩和平时成绩按适当比例构成，平时成绩可包括出勤、提问、作业、实验、课堂讨论、平时测验等。计入课程考核成绩的具体比例由教研室或任课教师提出方案，经开课单位主管领导批准。

6.课程考核成绩由任课教师登录教务系统自行录入。应最迟于考试结束后的两周内完成录入、提交送审。

（九）成绩复查与补考

教师完成网上成绩录入并提交后，学生完成评教即可查询成绩。学生如对个人成绩有异议，可于下学期开学第一周内，向学院提交成绩复查申请。学院汇总申请表后交开课单位复查，经复查确实错误的，开课单位签字盖章后交教务科进行更正。

成绩复查结束后，学院即可安排专业课补考。公共课补考由教务处统一组织。

五、加强应试教育，严肃考风考纪

1.各学院要做好整个考试过程的宣传教育工作，充分利用各种宣传工具把考风考纪宣传切实做到位。要在明显位置悬挂宣传条幅或制作宣传板，以适当形式进行考风考纪教育，营造良好的考试氛围。

2.学生必须持有效证件（学生证或身份证）参加考试。禁止学生将与考试无关的物品带入考场，要特别强调“携带与考试内容有关的材料或手机等具有信息存储收发功能的设备进入考场即认定为作弊”。

3.学院要向学生公布考试违纪举报信箱jwk@qfnu.edu.cn。

4.学院应使用含违规代码的考场记录表，由监考教师记录违纪行为代码。考试结束后复印有违纪记录的考场记录表并加盖学院公章后交教务处处理。

六、加强监督检查

各考试的考务、监考和巡视任务分由学校教学督导委员会、教务处和各教学单位承担。

学院考试工作小组应加强考试期间的巡视检查，及时纠正和解决考试过程中出现的问题，并对当天考试情况进行总结分析，在一定范围内进行信息通报。

考试期间，学校领导将到各学院了解情况，重点检查考试环境、监考人员履行职责情况和学生的考风考纪。

七、其他

考试工作结束后，各学院应将本学期考试的组织、考风考纪、阅卷评分、各门课程的及格率、考试改革等情况形成书面总结，在教务处网站发布，供相互交流学习。

各部门各单位要按照本通知的要求，切实做好期末教学和期末考试各环节的工作，对违反工作规范、出现考试责任事故的部门、单位及人员，学校将严格追究有关责任。

教务处    

2019年12月23日

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